O modelo dos Três Círculos no sistema de empresas familiares: Entenda como esta ferramenta pode ajudar a organizar uma empresa familiar

O Modelo dos Três Círculos, desenvolvido como uma ferramentaanalítica para compreender a dinâmica das empresas familiares, tem se destacadopor sua capacidade de revelar as interações complexas que ocorrem entre trêsaspectos essenciais: Família, Propriedade e Gestão. Essa abordagem permiteidentificar as tensões e os desafios específicos que surgem quando esses trêselementos se sobrepõem, proporcionando uma visão estratégica para aadministração eficaz desses negócios. 

1. Família: No círculo da Família, estão inseridos os laçosemocionais e as relações que, muitas vezes, transcendem os interessesempresariais. Este círculo abrange não apenas os membros diretos da família quenão possuem participação acionária ou envolvimento direto na gestão, mas tambémaqueles que, apesar de não possuírem um papel ativo na empresa, têm interessesa serem considerados. Estruturas como o Conselho Familiar, Reunião Familiar eAssembleia Familiar são fundamentais para gerenciar esses interesses eassegurar que as questões familiares sejam abordadas de forma organizada,evitando que conflitos pessoais interfiram na administração da empresa.

2. Propriedade: O círculo da Propriedade é onde as decisõesestratégicas ganham forma, sendo representado por Conselhos de Sócios eAssembléia de Sócios. A família, por meio de seus representantes, deve garantirque as orientações fornecidas sejam seguidas, garantindo a integração dasvisões familiares com as necessidades da empresa. O Conselho de Administraçãodesempenha um papel crucial como a ponte entre os interesses familiares e asexigências corporativas, sendo o elo que assegura que as expectativas dos proprietáriossejam atendidas, sem comprometer a eficiência operacional. 

3. Empresa (Gestão): O círculo da Gestão é o que demandamaior atenção no desenvolvimento de planos estratégicos, sucessão de liderançase mitigação de riscos. Este círculo reflete a operacionalização dos planos daempresa, onde as decisões precisam ser tomadas com base em dados e análisesobjetivas, independentemente das emoções familiares. A intersecção entre oscírculos da Família e da Propriedade envolve a gestão de patrimôniosindividuais, enquanto a sobreposição entre Propriedade e Gestão reflete nos planosestratégicos da empresa. Já a conexão entre Família e Gestão aborda acontinuidade dos negócios, essencial para a sobrevivência a longo prazo.

Tal modelo, identifica sete grupos principais dentro de umaempresa familiar, sendo eles:

1. Membros da família não envolvidos na empresa, mas que sãodescendentes ou cônjuges/parceiros de proprietários

2. Proprietários de família sem cargo na empresa

3. Proprietários externos à família que não trabalham naempresa

4. Proprietários externos à família que trabalham na empresa

5. Funcionários externos à família

6. Membros da família que trabalham na empresa, mas não têmdireito de propriedade

7. Proprietários da família que trabalham na empresa.

Verifica-se que cada grupo possui suas próprias perspectivase objetivos, que devem ser levados em consideração no processo de tomada dedecisão. O sucesso a longo prazo dos sistemas de empresas familiares depende dofuncionamento eficaz de cada um desses grupos e do apoio mútuo entre eles.Conforme explica John Davis, um dos criadores do modelo: "Ele exibe osdiferentes papéis desempenhados pelos membros da família: ser proprietário emuma família ou funcionário da família. Essas áreas de sobreposição do modeloindicam sobreposições de papéis e a possível confusão entre papéis." Cadaum dos sete grupos de interesse identificados pelo modelo tem seus própriospontos de vista, metas, preocupações e dinâmicas. O modelo nos lembra que ospontos de vista de cada setor são legítimos e devem ser respeitados. Nenhumponto de vista é mais legítimo que outro, mas é preciso integrar os diferentespontos de vista para definir a direção futura do sistema de empresa familiar.

Destarte, o modelo permite que as empresas familiaresanalisem suas próprias estruturas e dinâmicas sem preconceitos, facilitando aidentificação das verdadeiras fontes de tensão e auxiliando na tomada dedecisões que sejam justas e equilibradas. Mais do que indicar interdependência,o modelo ajuda a diagnosticar onde os problemas estão ocorrendo dentro dosistema empresarial familiar e a entender por que eles surgiram ou seespalharam de um círculo para outro. Questões como "Por que dois proprietáriostêm pontos de vista tão divergentes?" ou "Esse distanciamento resultade dificuldades familiares ou de diferenças que surgiram no relacionamentocomercial?" podem ser exploradas a partir do modelo e com a consequenteutilização de ferramentas jurídicas eficientes para tal resolução pertinente aorespectivo grupo. 

O Modelo dos Três Círculos reconhece que as necessidades einteresses dos grupos que compõem o sistema empresarial familiar não sãoestáticos; eles evoluem com o tempo. Conforme novas gerações da família seenvolvem nos negócios, os desafios e as dinâmicas também mudam e, felizmente, aevolução desses círculos ao longo das gerações é relativamente previsível,permitindo que as famílias não apenas enfrentam desafios atuais, mas também sepreparem para os futuros. Portanto, não é apenas uma ferramenta para análise ediagnóstico, mas também uma bússola para guiar as empresas familiares em suajornada contínua de adaptação e crescimento. Ao integrar os diferentes pontosde vista e respeitar as dinâmicas internas, às empresas familiares podemassegurar sua longevidade e prosperidade, navegando com sucesso pelos desafiosque inevitavelmente surgem ao longo do tempo.

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Maria Clara dos Anjos

19/08/2024